Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

Contoh Surat Undangan dalam Surat Dinas

Komunikasi merupakan hal penting demi menjaga kelancaran kegiatan pada suatu instansi atau lembaga pemerintahan. Untuk itu, melakukan komunikasi secara jelas, efektif dan efisien adalah hal yang mutlak.

Untuk menjalankan komunikasi dalam lingkungan dinas, salah satu bentuk komunikasi yang dipilih adalah menggunakan surat. Surat menjadi salah satu bentuk komunikasi yang tepat untuk menyampaikan aneka informasi formal dengan jelas. Surat yang digunakan dalam instansi dinas ini lebih khusus disebut sebagai surat dinas.

Surat dinas sendiri memiliki berbagai macam bentuk, salah satunya adalah surat undangan. Surat undangan dalam konsep surat dinas adalah bentuk surat pemberitahuan yang sifatnya mengharapkan kehadiran seseorang atau sekelompok orang untuk berpartisipasi dalam suatu acara tertentu di tempat tertentu dan pada waktu tertentu.

Baca juga: Contoh Surat Bentuk Resmi Indonesia Usulan Pusat Bahasa Depdikbud

Untuk lebih jelasnya, berikut ini adalah contoh surat undangan dinas.

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
PERSATUAN ORANG TUA MAHASISWA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
Jl. Ir. Sutami 36 A, Kentingan Surakarta 57126 Telp. (0271) 666666-666667
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Nomor          : 75/ IOM/ FKIP/ 2015                                                     25 Agustus 2015
Lampiran      : 1 lembar
Hal               : Undangan

Yth. Bapak/ Ibu Orang tua Mahasiswa Reguler Angkatan 2015
Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan UNS
Surakarta

Pengurus Ikatan Orang tua Mahasiswa (IOM) FKIP UNS mengucapkan selamat atas keberhasilan putra/ putri Bapak/ Ibu yang telah diterima sebagai mahasiswa FKIP UNS angkatan 2015.
Untuk membicarakan perencanaan sumbangan pemikiran keberhasilan proses belajar mengajar putra/ putri  Bapak/ Ibu, dengan hormat kami mengharapkan kehadiran Bapak/ Ibu dalam rapat IOM pada :
Hari              : Selasa
Tanggal        : 1 September 2015
Pukul            : 09.00 WIB
Tempat         : Aula gedung F FKIP UNS
Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.
Ketua,                                                                                  Sekretaris,
Ttd                                                                                       Ttd



Drs. Randiawan                                                                   Budiawan
NIP 19650111 198605 1 002                                              NIP 19661203 198901 2 002

Mengetahui
Dekan,



Dr. Syarifatudin, Mpd
NIP 19610707 198402 1 002