Contoh Surat Bentuk menggantung (Hanging Paragraph Style) dan Formatnya

Format dan Bentuk Surat Menggantung atau Hanging Paragraph Style

Ada berbagai macam bentuk surat yang biasa digunakan dalam korespondensi. Salah satunya adalah surat bentuk menggantung. Bentuk surat menggantung memang sedikit berbeda dan terbilang jarang digunakan dalam kegiatan surat-menyurat.

Pada bentuk surat menggantung atau hanging paragraph style, setiap alineanya memang berbentuk menggantung. Artinya hanya awal alinea yang dimulai dari margin kiri, sedangkan baris berikutnya ditulis menjorok lima hentakan dari margin kiri.

Untuk penempatan bagian surat lainnya seperti nomor, tanggal, dan alamat tujuan surat pada dasarnya ditulis sama dengan bentuk lurus dan setengah lurus, yakni dimulai dari tepi kiri. Agar lebih jelas, format surat bentuk menggantung dapat dilihat dari bagan atau gambar berikut ini.

Bagan Surat Alinea Menggantung (Hanging Paragraph Style)

Keterangan Gambar Bagan Surat Alinea Menggantung (Hanging Paragraph Style)

1.      Kepala Surat

2.      Nomor Surat

3.      Tanggal Surat

4.      Alamat Tujuan

5.      Hal / Perihal

6.      Salam Pembuka

7.      Isi Surat

8.      Salam Penutup

9.      Nama Organisasi

10.   Nama Penandatangan

11.   Jabatan

12.   Lampiran

13.   Tembusan

14.   Inisial

Contoh Soal untuk Membuat Surat Bentuk Menggantung (Hanging Paragraph Style)

Buatlah soal berikut dalam bentuk Semi Block Style dan Hanging Paragraph Style!

Pengirim     : PT. Surya Elektro Sentosa, Jl. Adi Sumarmo No. 99, Surakarta, Telp (0271) 655644, Website : http//www.suryaelektrosentosa.co.id

Tujuan         : Direktur PT. Angkasa Raya, Jl. Mataram Utama, No. 66, Jakarta Utara

Nomor         : 099/SES/I/2016

Tanggal       : 22 Januari  2016

Perihal        : Permintaan Daftar Harga

Lampiran    : -

Isi                 : (P) Diberitahukan dengan hormat, bahwa kami telah memperluas usaha kami dengan memperniagakan berbagai macam barang elektronik seperti LCD TV, Leptop, CPU, Printer dan perlengkapan Personal Computer lainnya. (P) Oleh karena itu, kami mohon kepada Saudara, agar Saudara mengirimkan daftar harga dan keterangan lain mengenai LCD TV, Leptop, CPU, Printer dan perlengkapan Personal Computer lain hasil produksi perusahaan Saudara kepada kami. Apabila harganya bersaing, maka usaha kami akan kami lengkapi dengan barang-barang produksi Anda. (P) Kami menunggu balasan Saudara, dan atas kesediaan Saudara kami ucapkan terima kasih. PT. Surya Elektro Sentosa, Pradana Putra, Direktur.

Contoh Surat Bentuk Menggantung / Hanging Paragraph Style

PT JAYA ABADI ELEKTRONIK

Jl. Adi Sumarmo No. 99, Surakarta

Telp (0271) 655644

Website : http//www.suryaelektrosentosa.co.id

------------------------------------------------------------------------------------------------------

Nomor            : 099/SES/I/2016                                          22 Januari 2016                                                                                                                   

Yth. Direktur PT. Angkasa Raya

Jl. Mataram Utama, No. 66

Jakarta Utara

PERMINTAAN DAFTAR HARGA

Diberitahukan dengan hormat, bahwa kami telah memperluas usaha kami dengan memperniagakan berbagai macam barang elektronik seperti LCD TV, Leptop, CPU, Printer dan perlengkapan Personal Computer lainnya.

Oleh karena itu, kami mohon kepada Saudara, agar Saudara mengirimkan daftar harga dan keterangan lain mengenai LCD TV, Leptop, CPU, Printer dan perlengkapan Personal Computer lain hasil produksi perusahaan Saudara kepada kami. Apabila harganya bersaing, maka usaha kami akan kami lengkapi dengan barang-barang produksi Anda.

Kami menunggu balasan Saudara, dan atas kesediaan Saudara kami ucapkan terima kasih.

PT. Surya Elektro Sentosa,

TTD

                         

Pradana Putra

Direktur