Contoh Surat Permintaan Penawaran

Surat niaga merupakan surat – surat yang dimanfaatkan untuk kepentingan niaga perusahaan atau kerjasama suatu perusahaan. Salah satu bentuk surat niaga adalah surat permintaan penawaran.

Yang dimaksud dengan surat permintaan penawaran merupakan surat yang dikirimkan oleh calon pembeli kepada calon penjual atau penjual, dengan maksud untuk meminta informasi mengenai harga dan keadaan barang, serta persyaratan mengenai jual beli barang yang dibutuhkan.

Surat permintaan penawaran umumnya dibuat karena calon pembeli belum banyak mengenal suatu produk, baik jenis maupun harganya. Atau mungkin juga karena ada perubahan harga dan jenis produk yang diinginkan calon pembeli.

Karenanya, agar calon pembeli memperoleh jawaban yang memuaskan dari penjual, maka surat permintaan penawaran perlu berisi pertanyaan mengenai :

• Nama, jenis, tipe, ukuran, kualitas, kuantitas, model barang 
• Harga barang per satuan atau harga barang dalam partai besar
• Cara pembayaran dan syarat pembayaran 
• Potongan harga 
• Cara pengiriman

Baca juga: Tata Cara Penulisan Tempat dan Tanggal Surat

Untuk lebih jelasnya, berikut ini adalah contoh surat permintaan penawaran yang bisa dijadikan referensi :

PT. SURYA PURNAMA

Jalan Taman Damai IV Blok D. 19/ No 11

Cipondoh Makmur, Telp (021) 677777

Kota Jakarta 15120

Jakarta Selatan

----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Nomor             : 083/SS/VI/2015                                                        22 Juni 2015

Lampiran         : -

Hal                  : PERMINTAAN DAFTAR HARGA

Kepada

Yth. Manager Pemasaran PT. Sinar Kusuma

Jalan Cemara Raya I No. 39

Surakarta

Dengan hormat,

Kami beritahukan kepada Saudara, bahwa kami ingin mengembangkan usaha kami dalam bidang alat - alat elektronik, terutama AC dan LCD TV merek Panasonic dan Toshiba. Perlu diketahui bahwa konsumen perusahaan kami semakin meningkat. Sayangnya, perusahaan kami hingga saat ini masih belum dapat memenuhi permintaan calon pembeli yang membutuhkan AC dan LCD TV terutama merek Panasonic dan Toshiba.

Berkenaan dengan hal tersebut, dengan ini kami mohon sudilah kiranya Saudara mengirimkan daftar harga lemari es dan AC merek Panasonic dan Toshiba yang disertai keterangan-keterangan berikut ini :

1.      Syarat-syarat pembayaran

2.      Potongan Harga

3.      Cara Penyerahan Barang

4.      Discount yang diberikan

5.      Keterangan lain yang ada hubungannya dengan jual beli barang

Kami menunggu balasan Saudara, dan atas kesediaan Saudara kami ucapkan terima kasih.

                                                                                                Hormat kami,

                                                                                                Vina Vadiana

                                                                                                Manager Pemasaran