Pengertian dan Contoh Surat Tugas

Artikel ini akan menguraikan mengenai pengertian sekaligus contoh surat tugas yang biasa digunakan dalam suatu perusahaan atau pun instansi dinas.

Untuk menjalankan suatu perusahaan atau kegiatan badan usaha, seringkali ada pertemuan, kunjungan, atau pun perjalanan lain yang perlu dilakukan dalam rangka meningkatkan kelancaran usaha. Perjalanan yang dilakukan dalam rangka memenuhi keperluan perusahaan inilah yang dimaksud sebagai perjalanan dinas.

Nah, sebelum melaksanakan perjalanan dinas ini, pemimpin atau karyawan harus membuat surat tugas terlebih dahulu, sebagai legalitas yang menyatakan bahwa perjalanan yang hendak dilakukan adalah dalam rangka tugas pekerjaan. Karena termasuk pada beban kerja yang harus dilakukan, perjalanan dinas tersebut pun termasuk bagian dari pekerjaan.

Surat tugas bisa dibuat oleh perusahaan swasta mau pun negeri. Sebagai bentuk legalitas, surat tugas tersebut harus ditanda tangani oleh pemimpin dan memakai cap perusahaan.

Isi dari surat tugas yang harus dipenuhi yaitu :

• Nama yang melaksanakan tugas, jenis tugas
• Lamanya tugas, kota tujuan
• Surat tugas tersebut ditanda tangan oleh yang melaksanakan tugas dan atasan mereka

Baca juga: Berita Acara Penerimaan/ Pengeluaran Barang

Untuk lebih jelasnya, berikut ini adalah contoh surat tugas yang dapat dijadikan referensi :

IKATAN SEKRETARIS INDONESIA

Jl. Pangudi Luhur No. 99

Surakarta

    

SURAT TUGAS

No. 099/ISI/VI/2025

Yang bertanda tangan dibawah ini, Kepala Sekolah Menengah Kejuruan (Bidang Keahlian Bisnis dan Manajemen) PGRI 6 Surakarta, dengan ini memberikan tugas kepada :

                                    Nama               : Dra. Ratmiyah

                                    NIP                 : 19690808 198510 2

                                    Jabatan                        : Guru

Untuk melaksanakan tugas mengikuti Penataran Assessor Sekretaris, yang dilaksanakan pada:

                                    Hari                 : Senin s/d selesai

                                    Tanggal           : 15 Juni 2008 s/d selesai

                                    Waktu             : Check in hari Senin 15 Juni 2015

                                    Tempat            : Wisma Bina Marga

                                                              Jl. RE. Martadinata 15 Bandung

Demikian surat tugas ini dibuat, harap saudara dapat melaksanakan tugas sebagaimana mestinya.

         .

Mengetahui,                                                                            Surakarta,

     Kepala Sekolah SMK PGRI 6 Surakarta                                       Guru,

           

Drs. Badaruddin                                                                          Dra. Ratmiyah

NIP. 19621005 198807 1 013                                                     NIP. 19690808 198510 2