Macam Bentuk Lipatan Surat dan Model Sampul Surat

Cara Melipat Surat

Sebelum suatu surat dikirimkan kepada pihak yang dituju, maka surat tersebut perlu dilipat terlebih dahulu. Melipat surat ini adalah hal yang penting dan berguna untuk membuat surat jadi tampak lebih rapi, dan juga dapat memudahkan bila surat hendak dimasukkan ke dalam amplop.

Dalam kegiatan surat menyurat baik pada surat dinas maupunsurat niaga, cara melipat surat ini harus diperhatikan betul dan tidak boleh dilakukan secara sembarangan. Cara melipat surat atau bentuk lipatan surat harus mengacu pada dasar – dasar tertentu yang dianggap resmi.

Jadi, mengetahui berbagai macam cara melipat surat adalah hal penting, terutama bagi seseorang yang bekerja dalam instansi dinas mau pun swasta yang mengurus kegaitan surat menyurat.

Berikut ini terdapat macam – macam cara melipat surat atau bentuk lipatan surat yang dapat digunakan :

1. Lipatan Surat Bentuk Standard Fold 
2. Lipatan Surat Bentuk Low Standard Fold 
3. Lipatan Surat Bentuk Accordion Fold 
4. Lipatan Surat Bentuk Low Accordion Fold 
5. Lipatan Surat Bentuk Single Fold 
6. Lipatan Surat Bentuk Parallel Fold 
7. Lipatan Surat Bentuk Baronial Fold 
8. Lipatan Surat Bentuk French Fold (with vertical Crease) 

Dari berbagai cara melipat surat atau bentuk lipatan surat yang disebutkan di atas, bentuk lipatan surat yang sering digunakan dalam surat dinas dan surat niaga adalah bentuk accordion fold dan bentuk standar fold.

Baca juga: Memahami Bagian Bagian Surat Lengkap dengan Bahasa Surat

Aneka macam model sampul surat

Selain cara melipat surat, ada hal lain yang perlu diperhatikan dalam surat menyurat ini, yakni tentang bagaimana bentuk sampul surat. Surat yang sudah dilipat, tentu perlu untuk dimasukkan dalam sampul surat sebelum dikirimkan pada pihak yang dituju.

Untuk surat – surat niaga yang menggunakan kertas folio atau kwarto, sampul surat yang biasa digunakan adalah sampul surat ukuran standar, yakni 12 cm x 15 cm. sampul surat jenis standar ini sering digunakan karena banyak dijual di toko – toko buku sehingga mudah juga untuk ditemukan.

Selain sampul surat ukuran standar, smapul surat juga memiliki aneka macam bentuk lain yang cukup beragam. Mulai dari bentuk sampul surat dengan ukuran kecil, hingga bentuk sampul surat dengan ukuran besar, yang mampu digunakan sebagai wadah surat yang tanpa lipatan.

Berikut ini adalah aneka macam model sampul surat yang ada :

• Sampul surat model commercial
• Sampul surat model air mail 
• Sampul surat model bifold
• Sampul surat model button and string
• Sampul surat model card
• Sampul surat model catalogue
• Sampul surat model church
• Sampul surat model coin
• Sampul surat model doublefold
• Sampul surat model drug
• Sampul surat model eyelet and clasp
• Sampul surat model invoice tag
• Sampul surat model official
• Sampul surat model open end
• Sampul surat model pence
• Sampul surat model postage saver
• Sampul surat model receipt and wage
• Sampul surat model visiting card
• Sampul surat model window
• Sampul surat model work docket
• Sampul surat model x – ray

Surat yang sudah dimasukkan ke dalam sampul surat atau amplop surat harus disesuaikan antara isi dan alamatnya. Untuk penulisan alamat surat dalam amplop atau sampul surat ini, harus diseragamkan bentuknya dengan penulisan alamat surat pada lembaran surat.

Sebagai contoh, jika surat ditulis dengan menggunakan bentuk ‘indented’, maka alamat surat yang ditulis di sampul surat juga harus ditulis dengan bentuk ‘indented’, sehingga bentuknya seragam.