Contoh Surat Pengunduran Diri sebagai Pegawai Negeri Sipil

Ketika seorang Pegawai Negeri Sipil (PNS) telah tiba masa pensiunnya atau mencapai Batas Usia Pensiun (BUP) yang telah ditentukan, maka ia akan berhenti tanpa harus mengajukan berkas pensiun, atau surat pengunduran diri.

Akan tetapi, seorang PNS juga dapat pensiun sebelum tiba waktu BUP -nya dengan mengajukan surat pengunduran diri sebagai Pegawai Negeri Sipil. Surat pengunduran diri ini dibuat atas permintaan sendiri dan bila pengunduran diri diterima, maka PNS tersebut dapat diberhentikan dengan hormat.

Seorang yang belum mencapai BUP tetapi hendak mengajukan pensiun, harus membuat surat pengunduran diri yang berisi tentang permohonan berhenti sebagai Pegawai Negeri Sipil dengan hormat.

Baca juga: Contoh Surat Perjanjian Pinjaman pada Koperasi Warga

Contoh surat pengunduran diri sebagai Pegawai Negeri Sipil

Berikut ini adalah contoh surat pengunduran diri sebagai PNS :

Semarang,     Agustus 2015

Hal : Pengunduran Diri sebagai Pegawai Negeri Sipil

Yth. Menteri Kebudayaan dan Pendidikan Dasar dan Menengah

melalui Kementrian Kebudayaan dan Pendidikan Dasar dan Menengah

di Jakarta Pusat

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama                                                           : Ali Adam Anto, S.Pd

NIP / Kartu Pegawai                                   : 19580606 19870101 2 003 / 8932487

Pangkat / Golongan Ruang                         : VI a

Jabatan                                                        : Pembina

Unit Organisasi                                           : SMP Negeri 100 Semarang

Tempat / Tanggal lahir                                 : Salatiga, 17 Agustus 1958

TMT pengunduran diri yang diajukan        : 11 Desember 2015

Alamat dan No. Telp yg dapat dihubungi : Jalan Pemuda No 15, Simpang Lima Semarang.

dengan ini mengajukan permohonan berhenti atau mengundurkan diri sebagai Pegawai Negeri Sipil dengan alasan kesehatan yang terus menurun sehingga membuat produktivitas kerja menurun.

Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini saya lampirkan kelengkapan masing - masing dalam rangkap 3 (tiga) berupa :

1)       Surat permohonan pemberhentian dengan hormat atas permintaan sendiri sebagai Pegawai Negeri Sipil dengan hak pensiun.

2)       Surat pernyataan telah tidak memiliki kewajiban pembayaran hutang yang pemberiannya berhubungan dengan status sebagai Pegawai Negeri Sipil Kementerian Kebudayaan dan Pendidikan Dasar dan Menengah

3)       Surat pernyataan tidak keberatan atas permohonan pemberhentian dengan hormat atas permintaan sendiri sebagai Pegawai Negeri Sipil Kementerian Kebudayaan dan Pendidikan Dasar dan Menengah dari Sdri. Andriyani Suci selaku istri,

4)       Surat pernyataan telah mengembalikan seluruh barang milik / kekayaan negara selain ruman negara dan surat pernyataan tidak menguasai rumah negara.

5)       Fotocopy kartu pegawai,

6)       Daftar susunan keluarga

7)       Fotokopi surat keputusan pengangkatan sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil yang dilegalisasi oleh pejabat Unit Pembina Kepegawaian,

8)       Fotokopi surat keputusan pengangkatan sebagai Pegawai Negeri Sipil yang dilegalisasi oleh pejabat Unit Pembina Kepegawaian,

9)       Fotokopi surat keputusan kenaikan pangkat terakhir yang dilegalisasi oleh pejabat Unit Pembina Kepegawaian,

Demikian surat permohonan ini saya sampaikan, atas pertimbangan dan keputusan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Ali Adam Anto, S.Pd

NIP 19580606 19870101 2 003