Cara Membuat Daftar Pelanggan dan Analisis Umur Piutang

Dalam suatu perusahaan, daftar pelanggan menjadi hal yang penting. Daftar pelanggan adalah suatu daftar yang memuat kumpulan dari nama – nama pelanggan pada suatu perusahaan atau badan usaha yang memiliki utang pada perusahaan atau badan usaha tersebut.

Jadi, jangan disalahartikan kalau daftar pelanggan ini adalah setiap pembeli yang menjadi langganan di tempat usaha atau misalnya di usaha dagang kita ya. Perhatikan bahwa intinya, daftar pelanggan ini dibuat khusus hanya bagi pelanggan yang masih memiliki tanggungan hutang saja.

Munculnya suatu hutang pada pihak pembeli ini bisa terjadi karena adanya transaksi jual beli barang atau jasa yang dilakukan secara tidak tunai, yang dapat berupa kredit atau angsuran. Untuk dapat memeriksa daftar pelanggan ini, perusahaan membutuhkan beberapa dokumen antara lain faktur, buku piutang dan daftar piutang.

Berdasarkan pada ketiga dokumen tersebutlah, kemudian perusahaan dapat melakukan analisa setiap pelanggan mengenai kapan tanggal jatuh tempo piutangnya. Dengan menggunakan daftar pelanggan, perusahaan akan dapat mempersiapkan administrasi dan dokumen-dokumen yang terkait dengan penagihan yang akan dilakukan kepada pelanggan yang akan jatuh tempo.

Ya, perusahaan umumnya akan memberikan surat penagihan kepada pelanggan yang memiliki hutang yang sudah hampir jatuh tempo. Karenanya, dengan melihat pada daftar pelanggan yang dibuat, perusahaan pun dapat melakukan analisisnya.

Baca juga: Contoh Surat Penagihan atau Surat Peringatan Kedua

Contoh cara membuat analisis tanggal jatuh tempo piutang

Berikut ini akan disajikan sebuah contoh analisis tanggal jatuh tempo piutang pada UD “MANTAP” dengan salah satu debitur atau pelanggan yang bernama Lestari.

Nota penjualan No.06/NJ/2015 dengan syarat pembayaran 2/15, n/30 tanggal 27Januari 2015 sebesar Rp 9.500.000,00.
Nota penjualan No.12/NJ/2015 dengan syarat pembayaran 2/10, n/30 tanggal 2 Februari 2015 sebesar Rp 4.400.000,00.
Nota penjualan No.16/NJ/2015 dengan syarat pembayaran 2/10, n/30 tanggal 16 Februari 2015 sebesar Rp 6.000.000,00.
Nota penjualan No.12/NJ/2015 dengan syarat pembayaran 1,5/10, n/30 tanggal 3 Maret 2015 sebesar Rp 5.600.000,00.
Nota penjualan No.17/NJ/2015 dengan syarat pembayaran 2/10, n/30 tanggal 10 Maret 2015 sebesar Rp 9.000.000,00.
Nota penjualan No.06/NJ/2015 dengan syarat pembayaran 2/10, n/30 tanggal 17 Maret 2015 sebesar Rp 7.700.000,00.
Nota penjualan No.06/NJ/2015 dengan syarat pembayaran 2/10, n/30 tanggal 20 Maret 2015 sebesar Rp 7.300.000,00.

Nota penjualan atas pelanggan Lestari tersebut akan dijumlahkan untuk mengetahui berapa total piutang UD “MANTAP” kepada Lestari sehingga akan memudahkan dalam pembuatan daftar analisis umum piutang.

Contoh daftar buku piutang

Berdasarkan pada nota piutang di atas, maka pihak perusahaan dapat melakukan analisa tanggal jatuh tempo piutang dengan melihat mutasi piutang Lestari pada buku piutang yang dibuat suatu daftar. Berikut contoh daftar buku piutang :

UD “MANTAP”

Jalan Letjen Sutoyo, No 111

Magelang

------------------------------------------------------------------------------

BUKU PIUTANG

Nama : Lestari

Alamat : Jalan Gatotkaca Blok A No. 33 Magelang

No. Rekening : 1212121212

Tanggal	Keterangan	Debet (Rp)	Saldo (Rp)	Jatuh tempo
27/01/15	Faktur No.06/NJ/2015	9.500.000	9.500.000	26/02/15
02/02/15	Faktur No.12/NJ/2015	4.400.000	13.900.000	04/03/15
16/02/15	Faktur No.16/NJ/2015	6.000.000	19.900.000	18/03/15
03/03/15	Faktur No.12/NJ/2015	5.600.000	25.500.000	02/04/15
10/03/15	Faktur No.17/NJ/2015	9.000.000	34.500.000	09/04/15
17/03/15	Faktur No.06/NJ/2015	7.700.000	42.200.000	16/04/15
20/03/15	Faktur No.06/NJ/2015	7.300.000	49.500.000	19/04/15