Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer
Beranda / surat / surat niaga

Contoh Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang

Surat pemberitahuan pengiriman barang merupakan suatu bentuk surat yang dibuat oleh penjual dan ditujukan kepada pembeli untuk memberitahukan bahwa barang yang dipesan telah dikirimkan. Surat pemberitahuan pengiriman barang ini harus dapat diterima lebih dahulu daripada barang yang dikirimkan.

 Dengan demikian, pembeli dapat mempersiapkan segala sesuatunya terlebih dahulu. Pembeli pun juga dapat mengetahui kedatangan barang dagangan yang dipesannya sekaligus nantinya bisa melakukan pengecekan apakah barang yang diterima benar – benar sesuai dengan pesanan atau tidak, sekaligus mengecek juga apakah ada barang yang rusak atau cacat.

 Hal hal yang perlu ditulis dalam surat pemberitahuan pengiriman barang
  • Nota / faktur sebagai bukti perhitungan harga barang
  • Surat ekspedisi muatan barang seperti surat jalan apabila diangkut lewat jalur darat, atau Bill of Loading (B/L) apabila dikirimkan lewat jalur laut atau perairan dengan menggunakan kapal, atau Airway bill (AWB) apabila dikirimkan menggunakan pesawat terbang.
Baca juga: Contoh Surat Permintaan Penangguhan Pembayaran

Contoh surat pemberitahuan pengiriman barang


UD. SAYA UNTUNG
Jalan Adi Sucipto No. 45
Jakarta Pusat
Telp. (021) 9999999
-----------------------------------------------------------------------------
No          : 111/SU/SPPB-9/X/2015                               30 Oktober 2015

Kepada
Toko Jaga Raga
Jalan Teratai Blok G No.23
Cikampek

Perihal    : Pemberitahuan pengiriman barang

Dengan hormat,
Dengan ini kami beritahukan kepada Saudara bahwa barang dagangan pesanan melalui surat pesanan 045/L/SP-5/X/2015 tanggal 28 Oktober 2015 akan dikirimkan dengan rincian barang sebagai berikut :
No
Nama Barang
Banyak
Harga/ Unit (Rp)
Jumlah Harga (Rp)
1

2

3

4

5

6
7
LCD TV Toshiba 14’ No Seri S-P345
TV Flat Sharp 21’ No. Seri SR-891
TV Flat Polytron 21’ No. Seri YL-003
DVD Polytron No. Seri F-901
DVD Samsung No Seri LR-0192
Kulkas LG No. Seri U-234
Speaker aktif Panasonic No. Seri i-090
TOTAL
3 unit

5 unit

5 unit

4 unit

3 unit

6 unit
2 unit
1.200.000

1.900.000

1.800.000

400.000

500.000

2.250.000
375.000
3.600.000

9.500.000

9.000.000

1.600.000

1.500.000

13.500.000
750.000

40.450.000

Bersama ini kami lampirkan nota dan perincian barang secara lengkap.
Demikian pemberitahuan yang kami sampaikan, mudah – mudahan barang yang kami kirimkan akan Saudara terima tepat pada waktunya dan dalam keadaan yang baik.

Hormat kami,
Direktur penjualan,

(Prajudi)

Lampiran :
1. 1 lembar nota
2. 1 lembar packing list