Contoh Surat Permohonan Kedinasan

Cara Membuat Surat Permohonan Sesuai Aturan Dinas

Dalam instansi pemerintah, maka penulisan surat -menyurat di dalamnya perlu dilakukan dengan standar baku tertentu. Standar ini memang telah ditetapkan sehingga bila kita hendak menulis surat dinas, maka kita harus mengikuti standar ini.

Standar penulisan dalam surat dinas meliputi format, bentuk, isi dan bahasa surat. Begitu pun bila kita hendak menulissurat permohonan kedinasan, maka kita juga perlu memenuhi kaidah surat dinas yang ada.

Apa itu Surat Permohonan?

Surat permohonan adalah surat yang berisi permintaan atau permohonan kepada pihak lain yang dibuat untuk kepentingan instansi dinas. Contoh surat permohonan misalnya surat permohonan kepada pejabat tertentu agar dapat meresmikan suatu acara, permohonan izin, permohonan mutasi dan sebagainya.

Cara menulis surat permohonan ini pada intinya harus jelas, padat dan langsung menyampaikan maksud dan tujuan. Hal-hal yang harus dicantumkan di dalam surat permohon, berupa :

·         Identitas pemohon.

·         Tujuan dan alasan permohonan

·         Isi permohonan

·         Batasan waktu untuk menjawab permohonan

·         Pernyataan kesungguhan dalam bermohon.

Baca juga: Contoh Surat Perjanjian Jual Beli

Agar lebih jelas, mari kita lihat contoh surat permohonan dinas berikut ini.

Contoh Surat Permohonan

Kantor Arsip Nasional Yogyakarta
Jalan Letjen Suprapto, No. 99, Yogyakarta
Telepon (0273) 123123, Fax (0273) 123122, Web : www.uss.ac.id

Nomor             : 015315/A1/LL/II/2016                                 13 Maret 2016

Lamrpiran        : 1 lembar berisi susunan acara

Hal                  : Pagelaran Gamelan dalam Rangka Hardiknas 2016

Kepada
Yth. Kepala SD, SMP, SMA, SMK

Se Daerah Istimewa Yogyakarta

Dengan hormat,

Kami sampaikan bahwa dalam rangka Peringatan Hari Pendidikan Nasional pada 2 Mei 2016, akan diadakan acara penyerahan Arsip nasional baru kepada Kantor Arsip Nasional Yogyakarta bertempat di Kantor Pusat Arsip Provinsi DIY di Jalan Letjen Suprapto, Yogyakarta, dilanjutkan dengan acara pagelaran kesenian.

Berkenaan dengan acara tersebut, kami mengharapkan peran serta pada acara kesenian yang dimaksud dengan menampilkan gamelan khas daerah. Geladi bersih akan diadakan pada Jumat, 1 April 2016, pukul 08.30 WIB.

Demiikian kami sampaikan. Atas partisipasi Bapak/lbu, kami mengucapkan terima kasih

Ketua Seksi Upacara Bendera,

Hardiknas 2016

Drs. Madimin Wijanarko

NIP. 19660101 199901 2 001