Cara Menulis Alamat Surat yang Benar

Surat adalah salah satu bagian penting dalam kegiatan komunikasi perniagaan. Pada umumnya, surat niaga dikirimkan dengan menggunakan sampul atau amplop. Nah, pada amplop inilah, perlu dituliskan alamat tujuan surat secara tepat.

Jadi, alamat surat ini perlu ditulis dua kali, yakni di bagian dalam surat dan juga di bagian sampul surat. Cara menulis alamat surat di bagian alamat luar dan alamat dalam pada dasarnya sama saja.

Hanya saja, alamat luar surat harus dituliskan secara lebih lengkap. Sementara alamat dalam surat, dapat ditulis secara lengkap pula atau bisa juga dengan lebih singkat. Meski demikian, alangkah lebih baiknya bila alamat dalam surat juga ditulis secara jelas.

Alamat dalam dan alamat luar dalam surat keduanya cukup penting. Jadi, kalaupun suatu surat tersebut dikirimkan melalui amplop dan telah dituliskan alamat luarnya, tetap saja alamat dalam juga diperlukan. Lantas, apa saja kegunaan penulisan alamat dalam surat? Berikut adalah beberapa kegunaan penulisan alamat dalam surat:

1. Sebagai alat petunjuk langsung bagi si penerima
2. Sebagai petunjuk bagi petugas kearsipan sehubungan dengan adanya sistem penyimpanan dan penemuan kembali surat berdasarkan nama (objek surat)
3. Sebagai alamat luar bila menggunakan amplop berjendela.

Untuk lebih memahami bagaimana penulisan alamat surat, berikut ini ada beberapa cara menulis alamat surat yang benar untuk dijadikan pedoman. Cara menulis alamat surat ini dapat dibedakan dalam beberapa jenis yang tergantung pada tujuan surat.

Baca juga: Contoh Surat Perjanjian Kontrak Sewa Mobil Harian

Alamat surat kepada orang atau perseorangan
Yang terhormat
Sdr. Doni Angkara
Jalan Songgolangit Utara I/ 12
Jakarta Utara

Yang terhormat
Tuan Doni Angkara
Jalan Songgolangit Utara I/ 12
Jakarta Utara

Alamat surat kepada pejabat pemerintah
Yth Kepala Direktorat Perdagangan Dalam Negeri
Kementerian Perdagangan Republik Indonesia
Jalan Setiabudi Selatan II/ 11
Jakarta Pusat

Kepada
Yth. Bapak Menteri Perdagangan
Jalan Setiabudi Selatan II/ 11
Jakarta Pusat

Alamat surat kepada perusahaan
PT. PRABU JAYA
Jalan Abdul Muis 99
Jakarta

Direktur PT. PRABU JAYA
Jalan Abdul Muis 99
Jakarta

Toko Buku BINTANG KEJORA
Jalan Jenderal Sudirman No. 9
Jakarta

Kepala Bagian Penualan
Toko Buku BINTANG KEJORA
Jalan Jenderal Sudirman No. 9
Jakarta

Alamat surat kepada pemasang iklan khusus
Alamat surat kepada pemasang iklah khusus artinya bila pemasang iklan tersebut tidak menyebutkan nama perusahaan atau alamatnya secara jelas.

Pemasang Iklan No. 1/2222
Harian Kabar Merdeka
Jalan Tanah Abang Dua No.11-13
Jakarta

Kotak Pos No. 111/ JKT
Jakarta

Alamat surat yang meminta perhatian khusus
Alamat surat yang meminta perhatian khusus bagi penerimanya biasanya disebut “untuk perhatian”, atau disingkat dengan “u.p.”

Direksi Bank Jaga Raga PT
Jalan Roa Malaka 444
Jakarta Timur
u.p. Drs. Mardi Rahardi

Direksi Bank Hanshin Indonesia
c.q. Kepala Bagian Kredit
Jalan Sisingamangaraja V/ 99
Jakarta Pusat